お役立ち情報2026年8月13日
印刷会社の売掛金管理と入金消込｜未回収を防ぐ実務手順【2026年版】
印刷会社の売掛金管理と入金消込の実務手順を、請求書発行後の計上・入金確認・消込・督促まで順に解説。照合ミスや黒字倒産リスクを防ぐ早見表つき。顧客情報を一元化する印刷HUB（初期¥30,000〜税込）の使い方も紹介。
依田尚人（YDAIコンサルティング株式会社 代表）24分で読める
月額2,980円〜。
中小印刷会社専用の見積・工程・再版管理。
印刷業務管理システムを、
AI駆動開発で月額2,980円（税込・6名以上）〜に。
全11機能入り・既存データも即移行対応。
3分で読める資料で、全機能をご確認ください
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イメージ急急
ダッシュボード
山田 太郎
山
📦受注案件
計 42件プリプレス9
9
印刷14
14
加工11
11
納品8
8
🧮見積
計 36件作成中10
10
提出済15
15
受注8
8
失注3
3
🔄再版
計 28件問合せ11
11
再版確定12
12
手配済5
5
📑請求
計 50件未請求18
18
請求済32
32
今日のタスク4件
○○商事 会社案内 - 見積作成
B5/16P・コート紙・2,000部
△△企画 リーフレット - 作業指示書発行
三つ折り・両面4色
□□チラシ - 納期 本日中
A4両面・5,000部 納品
コート紙90kg - 在庫僅少
残り3連・発注検討
3月目標68%
新規見積件数22 / 30件
受注件数15 / 20件
再版件数12 / 12件
納期遵守率47 / 50件
案件粗利率8 / 12件
直近アクティビティ
見積3分前
見積書PDFを提出
○○商事 / 会社案内 16P
作業指示30分前
作業指示書を発行
△△企画 / 三つ折りリーフレット
入稿1時間前
入稿データを受領
□□広告 / A4チラシ 5,000部
納品2時間前
納品完了を登録
◇◇商店 / ポスター B1 30枚
選ばれる3つの理由
月額2,980円から。
印刷HUBは1名あたり月額2,980円（税込・6名以上）、初期費用30,000円の公開価格。1〜5名は1名あたり月額4,980円（税込）。オプション課金なしで全機能が使えます。
手作業を、削減。
自社の価格表（用紙単価・印刷代・加工費）を登録すれば、部数と仕様を選ぶだけで見積書PDFが完成。再版は過去案件からワンクリックで再受注、作業指示書も自動発行。「探す・転記する・計算する」の繰り返しから解放されます。
既存データも、すぐ移行できる。乗り換え簡単。
Excelや既存システムで蓄積した顧客・案件・価格表データをそのまま印刷HUBに移行可能。1から入力し直す必要はありません。
印刷HUBの機能
印刷業務に特化した5つの機能で、業務効率化と見積・再版対応の高速化を実現します。
01
自社の価格表で、見積を自動計算。
用紙・印刷・加工の単価マスタ × 部数選択で自動積算
用紙単価・印刷代・加工費の自社価格表マスタを登録すれば、部数と仕様を選ぶだけで見積書PDFが完成します。ベテランの頭の中にある単価が、会社の資産になります。
- 用紙・印刷・加工の単価を会社独自の価格表のまま登録
- 部数・用紙・加工を選ぶと金額を自動積算
- インボイス適格フォーマットの見積書PDFを即発行
見積自動計算自動積算イメージ
部数・仕様を選択
三つ折りリーフレット部数 1,000部 ▼コート紙90kg ▼
自社価格表マスタ（用紙・印刷・加工）
用紙: コート紙90kg¥4.20 / 枚× 1,050枚¥4,410
印刷: オフセット4色¥18,000 / 版× 1版¥18,000
加工: 三つ折り¥3.00 / 部× 1,000部¥3,000
見積書PDF
御見積書
○○商事 御中
用紙代¥4,410
印刷代¥18,000
加工費¥3,000
合計（税込）¥27,951
インボイス適格
02
前回の仕様も価格もデータも、ワンクリックで再版。
1案件1ページに仕様・用紙・色・前回価格・データ保管場所を保存
印刷業は再版（リピート）の比率が高いのに、前回の仕様や価格、入稿データの場所は探し回りがちです。印刷HUBは案件単位ですべてを保存し、過去案件からワンクリックで再受注を起票します。
- 仕様・用紙・色・前回価格・データ保管場所を1案件1ページに保存
- 過去案件を検索してワンクリックで再受注を作成
- 入稿データはアップロード保管でも、保管場所の記録だけでもOK
再版データベースイメージ
過去案件を検索…「会社案内」該当 3件
会社案内パンフ A4・12P
○○商事仕様: コート紙110kg / フルカラー両面前回 ¥182,000
データ: NAS / 2025案件 / ○○商事
三つ折りリーフレット
△△企画仕様: マットコート90kg / 4C×4C前回 ¥27,951
データ: Box / リーフレット
診察券
□□クリニック仕様: 上質180kg / 片面1C前回 ¥9,800
データ: 社内サーバ / 診察券
前回の仕様・価格・データ保管場所をそのまま引き継いで起票
03
作業指示書から納品まで、工程をひと目で。
受注から作業指示書を自動発行・4工程をボード表示
受注データから作業指示書をワンクリックで発行。プリプレス→印刷→加工→納品の進捗を現場がスマホやPCで更新するので、営業がいつでも納期を即答できます。印刷機との機械連携は不要です。
- 受注データから作業指示書をワンクリック発行
- プリプレス・印刷・加工・納品の4工程をボード表示
- 現場がスマホで更新、営業は納期を即答できる
工程ボード現場スマホ更新イメージ
プリプレス3›
○○商事 会社案内
納期 3/25
△△企画 リーフレット
納期 3/24
+1件
印刷2›
□□クリニック 診察券
納期 3/23
+1件
加工1›
◇◇ストア チラシ
納期 3/22
納品2
▽▽不動産 封筒
本日納品
+1件
受注データから作業指示書を自動発行。現場がスマホで進捗を更新するので、営業は納期を即答できます。
04
全操作の記録が、自動で残る。
監査ログで「いつ・誰が・何を変えたか」を完全記録
印刷業は、見積・価格表・案件情報を複数人で日常的に編集する業種。「あの価格、誰がいつ変更した？」を追跡できることは、信頼性に直結します。 印刷HUBは、すべてのデータ変更を自動で記録。変更前後の値まで残るため、万が一のトラブルにも即座に対応できます。
- 全データの作成・更新・削除を自動記録
- 変更前後の値を保存——「何が変わったか」が明確
- コンプライアンス対応・社内監査にそのまま活用
監査ログ
全変更を自動記録| 日時 | 操作者 | 種別 | 対象 | 変更内容 |
|---|---|---|---|---|
| 3/21 14:32 | 山 山田 | 更新 | 案件 / ○○商事 会社案内 | 部数: 1,000部 → 2,000部 |
| 3/21 13:18 | 佐 佐藤 | 作成 | 見積 / △△企画 三つ折りリーフレット | 新規作成 |
| 3/21 11:05 | 山 山田 | 削除 | 工程 / 3/21 □□チラシ 加工 | 誤入力を削除 |
| 3/21 10:42 | 鈴 鈴木 | 更新 | 価格表 / コート紙90kg 用紙単価 | 単価の改定を記録 |
05
自社のやり方に、合わせられる。
7エンティティに自由にカスタム項目を追加
印刷会社ごとに、管理したい情報は違います。「指定印刷機を記録したい」「得意先別の荷姿条件を入れたい」——印刷HUBなら、できます。 顧客・案件・見積・作業指示・工程・再版・原価の7種類のデータすべてに、テキスト・数値・選択肢・日付など9種類のフィールドを自由に追加可能。
- 7エンティティ × 9種類のフィールドタイプ
- 既存の業務フローを変えずにシステム導入可能
- 選択肢型のカスタム項目でデータ入力も統一
カスタム項目設定
顧客案件見積作業指示工程再版+1
指定印刷機選択肢オフセット4色機 ▼
納品時の荷姿指定テキスト100部ずつ帯掛け
再版見込み選択肢高（年2回） ▼
次回再版予定日日付2026/12/01
+ 項目を追加-自由に追加可能
機能一覧
受注・案件管理
- 受注登録（顧客・品名・部数・用紙・加工・納期）
- 案件ステータス管理
- 納期管理
- 受注一覧・検索
顧客管理
- 顧客台帳（得意先）
- 支給条件・納品ルール登録
- 取引履歴
- 担当者管理
見積・価格表
- 自社価格表マスタ（用紙・印刷・加工単価）
- 見積自動計算
- 見積書PDF発行
- インボイス対応フォーマット
作業指示・工程管理
- 作業指示書の自動発行
- 工程ステータスボード（プリプレス→納品）
- 現場スマホ更新
- 納期回答
再版データベース
- 案件単位の仕様・用紙・色・前回価格保存
- 入稿データ保管（アップロード/場所記録）
- 過去案件検索
- ワンクリック再受注
発注・在庫管理
- 用紙・外注の発注書PDF発行
- 発注一覧CSV出力
- 用紙在庫の登録・残数管理
- 在庫CSV出力
原価・請求
- 原価入力（用紙代・外注費）
- 案件別粗利表示
- 月次請求書PDF発行（納品実績→請求書）
- 請求一覧CSV出力
メール連携
- Gmail連携（OAuth）
- Outlook連携（OAuth）
- 返信・転送対応
- アクティビティ記録
レポート・分析
- ダッシュボード
- KPI目標・進捗管理
- 売上分析
- CSV/Excelエクスポート
セキュリティ
- 監査ログ（全変更履歴）
- 行レベルセキュリティ（RLS）
- ロール別権限管理
- SSL/TLS暗号化
システム設定
- カスタム項目設定
- マスタデータ管理
- メンバー管理・招待
- プロフィール設定
料金プラン
全機能込み・オプション課金なしの定額制。月額¥2,980〜（税込・6名以上）。
無料で製品体験いただけます。
スタンダード
全機能が使い放題
¥2,980〜
月額・税込/名（6名以上）
※1〜5名は ¥4,980/名（税込）
初期費用 ¥30,000（税込）
受注・案件管理◯
顧客管理◯
見積・価格表マスタ◯
作業指示・工程管理◯
再版データベース◯
原価・請求・発注・在庫◯
メール連携（Gmail/Outlook）◯
ダッシュボード・KPI◯
カスタム項目◯
監査ログ◯
すべての機能を無料でご体験いただけます
※ 最低契約期間はありません。いつでも解約可能です。
よくある質問
はい、無料でご体験いただけます。お問い合わせフォームの「無料で製品体験」からお申し込みください。担当者よりご案内いたします。
3ステップで簡単スタート
お問い合わせいただければ、印刷HUBの全機能を無料でご体験いただけます。
1
お問い合わせ
下のボタンをクリックして申込フォームへ
2
担当者からご連絡
日程を調整し、製品の使い方をご案内します
3
全機能を体験
実際の操作感をその場でご確認いただけます
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※ 税込価格/名（6名以上）。1〜5名は¥4,980/名。